順利婦人科医院（以下「本院」といいます）は、ビデオ情報処理設備の運用管理方針に基づき、本院が処理するビデオ情報およびその用途と管理方法についてご紹介いたします。

1. ビデオ情報処理設備の設置根拠と設置目的

本院は、個人情報保護法第25条第1項の規定に基づき、ビデオ情報処理設備を設置・運用し、その目的は以下の通りです：

• 施設の安全および火災予防

• お客様の安全のための犯罪予防

2. 設置数量、位置および撮影範囲

3. 管理責任者とアクセス権者

お客様のビデオ情報を保護し、個人ビデオ情報に関する苦情を処理するため、以下の個人ビデオ情報保護責任者を設置しています。

4. ビデオ情報の撮影時間、保存期間、保管場所および処理方法

• 処理方法：管理記録における個人ビデオ情報の非目的的使用、第三者への提供、廃棄、閲覧等の事項を記録し、保管期限が切れた場合には復元不可能な方法で永久に削除します（出力物がある場合は、粉砕または焼却します）。

5. ビデオ情報処理設備の設置および管理等の委託事項

本院は、ビデオ情報処理設備の設置および管理等を以下の会社に委託し、関連法令に基づき必要な事項を定め、委託契約締結後に個人情報が安全に管理されるようにします。

6. 個人ビデオ情報の確認方法と場所

• 確認方法：事前にビデオ情報管理責任者に連絡し、本院に直接来院して確認してください。

• 確認場所：受付室

7. 情報主体のビデオ情報閲覧等の要求処理

あなたは個人ビデオ情報の閲覧や存在確認・削除を要求する権利があります。ただし、このような要求はあなたが撮影した個人ビデオ情報及び明らかに情報主体の緊急な生命、身体、財産利益に有利な場合に限ります。本院は、あなたの要求に対して、できるだけ早く必要な措置を講じて、個人ビデオ情報の閲覧や存在確認・削除を処理します。

8. ビデオ情報の安全保障措置

本院が処理するビデオ情報は、暗号化等の措置により安全に管理されています。また、本院は個人ビデオ情報保護の管理措置として、個人情報に差別化された権限を与え、個人ビデオ情報の生成時間、閲覧目的、閲覧者、閲覧時間等の情報を記録して、個人ビデオ情報の改ざんを防止しています。さらに、個人ビデオ情報の安全な物理的保管を確保するために、施錠装置を設置しています。

9. 個人情報処理ポリシーの変更に関する事項

このビデオ情報処理設備操作管理ポリシーは2024年4月1日に制定されました。法律、政策または安全技術の変更に伴い、内容の追加、削除または修正がある場合、本院は実施の7日前までに院のウェブサイトまたは院内掲示にて変更の理由と内容を公表します。

• 公告日：2025年8月1日

• 施行日：2025年9月1日