바로가기메뉴

個人情報処理方針

ソフトスキル産婦人科クリニック（以下「当院」といいます）は、お客様の個人情報保護を非常に重視しており、「個人情報保護法」を遵守しています。 当院は、個人情報処理方針を通じて、お客様が提供する個人情報がどのように使用され、個人情報を保護するためにどのような措置が取られているかをお知らせします。本個人情報処理方針の順序は以下の通りです。

1. 収集される個人情報の項目および収集方法

当院は、会員登録に必要な最小限の個人情報のみを収集します。当院のサービスを利用するためには、会員登録時に必須項目と任意項目があり、 メール受信オプションなどの任意項目を入力しなくても、サービスの利用には制限がありません。

ㅇ [診療情報]

  • 収集項目：名前、住所、連絡先、診療記録

  • ※ 医療法に基づき、固有識別情報および診療情報は保管が必要です（別途同意不要）
ㅇ [ウェブサイト利用時の収集項目]

  • 必須項目：名前、生年月日、性別、連絡先（携帯番号）、メールアドレス、情報受信オプション

  • サービス利用過程または業務処理過程で自動的に生成される以下の情報。

  • サービス利用記録、アクセスログ、Cookies、アクセスIP情報
ㅇ [個人情報の収集方法]

  • 以下の方法で個人情報を収集します。

  • ウェブサイト、書面フォーム、ファックス、電話、相談掲示板、電子メール

2. 個人情報の収集および利用目的

当院は、収集した個人情報を以下の目的で使用します。提供されたすべての情報は以下の目的のみに使用され、利用範囲を超えることはありません。利用目的が変更される場合、事前に同意を求めます。

ㅇ [診療情報]

  • 診断および治療サービスの提供、料金の請求、支払および返金などの医療サービスの提供

ㅇ [ウェブサイト会員情報]

  • 必須情報：ウェブサイトを通じた診療予約、予約確認および会員サービスの提供

  • 選択情報：メールを通じた病院情報、疾病情報などの通知、アンケート調査

3. 個人情報の保有および利用期間

当院は、個人情報の収集目的または提供目的が達成され次第、直ちにお客様の個人情報を破棄します。

ㅇ [診療情報]

  • 医療法に定められた診療記録保管基準に従い保存

ㅇ [ウェブサイト会員情報]

  • 会員脱退時または会員資格喪失時

  • ただし、商法などの法律に基づき保存が必要な場合、目的達成後も個人情報を保管することがあります。

  • 消費者苦情または紛争処理に関する記録：3年（電子商取引等消費者保護法）

  • 信用情報の収集/処理および利用記録：3年（信用情報使用および保護法）

  • 本人確認記録：6か月（情報通信網利用促進および情報保護法）

  • アクセス記録：3か月（通信秘密保護法）

4. 個人情報の破棄手順および方法

当院は、『個人情報の収集および利用目的』が達成され次第、直ちに破棄します。破棄手順および方法は以下の通りです。

ㅇ [破棄手順]
  • 会員登録などの目的で入力された情報は、目的達成後直ちに破棄されます。
ㅇ [破棄方法]
  • 電子ファイル形式で保存された個人情報は、復元不可能な技術的方法で削除します。
  • 紙に印刷された個人情報は、シュレッダーで細断するか焼却して破棄します。

5. 個人情報の提供および共有

当院は、お客様の同意を得るか、関連法令に基づく場合を除き、『個人情報の収集および利用目的』の範囲を超えて使用したり、他人または他の企業/機関に提供することはありません。

  • 国民健康保険法に基づき、医療費の償還を申請するために国民健康保険審査評価院に医療記録を提供

  • 統計および学術研究に必要な場合、特定の個人を識別できない形式で提供

  • 法令に基づく手続きおよび方法に従い、捜査機関の要請に応じて提出など

6. 収集した個人情報の処理委託

本機関はサービスを履行するために以下の個人情報を委託し、関連法律および規則に従って個人情報の安全管理を確保します。 本機関の個人情報委託処理機関および委託業務内容は以下の通りです。

受託会社 委託業務内容 委託する個人情報項目 個人情報の保管および使用期間
(株)ケイビーネットソリューション 会員管理 ウェブサイト登録時に収集される項目 委託契約終了まで

7. ユーザーおよび法定代理人の権利および行使方法

14歳未満の子ども（以下「子ども」といいます）の登録は、子どもが理解しやすい簡単な表現で単独で行われ、個人情報を収集する際には法定代理人の同意を得る必要があります。 本機関は、法定代理人の同意を得るために、子どもの法定代理人の名前や連絡先などの最も基本的な情報を収集し、個人情報処理ポリシーに従った方法で法定代理人の同意を取得します。 法定代理人は、子どもの個人情報の確認、修正および削除を要求する権利があります。子どもの個人情報の確認、修正、削除が必要な場合は、会員情報修正をクリックし、法定代理人確認手続きを経て、法定代理人が直接子どもの個人情報を確認、修正、削除するか、または書面、電話またはファックスなどで個人情報保護担当者に連絡し、必要な措置を講じます。 本機関は、第三者に子どもに関する情報を提供または共有せず、法定代理人が誤った子どもの個人情報を修正する要求をする前に、その個人情報の使用と提供を禁止します。 ※法律に基づき、規定された個人情報は保存期間内に修正または削除できません。

8. 同意撤回/会員退会方法

あなたは、登録時における個人情報の収集、使用および提供に対する同意をいつでも撤回できます。会員退会は、本機関の公式ウェブサイトMy Pageの「会員退会」をクリックした後、個人確認手続きを行い、直接会員退会するか、書面、電話、ファックスなどで個人情報管理担当者に連絡することで行われ、本機関はできるだけ早く必要な措置を講じてあなたの個人情報を破棄します。

9. 個人情報自動収集装置の設置/操作およびその拒否事項

本機関は、定期的にあなたの情報を保存し、検索するためにCookieを運用しています。Cookieは、本機関のウェブサイトを運営するサーバーからあなたのブラウザに送信される小さなテキストファイルで、あなたのコンピュータのハードディスクに保存されます。本機関がCookieを使用する目的は以下の通りです。 あなたは、Cookieをインストールするかどうかを選択する権利があります。したがって、ウェブブラウザでオプションを設定してすべてのCookieを許可するか、毎回Cookieを保存する際に確認するか、すべてのCookieを拒否することができます。 Cookieのインストールを拒否した場合、一部のサービスが影響を受ける可能性があります。

10. 個人情報管理責任者

あなたの個人情報を保護し、個人情報に関連する苦情を処理するために、本院は以下の個人情報管理責任者を指定しました：

ㅇ [個人情報管理責任者]

  • 名前：李応硕

  • 役職：管理ディレクター

  • 所属：優良婦人科医院

  • 電話番号：(02) 575-4888

  • メール：somsi1@hanmail.net

あなたは、個人情報管理責任者に本院のサービスに関するすべての個人情報保護に関する苦情を報告できます。私たちはできるだけ早くユーザーの苦情に対して十分な返答を行います。その他の個人情報侵害の報告または相談が必要な場合は、以下の機関にご連絡ください：

  • 個人紛争調整委員会 (http://www.1336.or.kr / 1336)

  • 情報保護マーク認証委員会 (http://www.eprivacy.or.kr / (02) 580-0533~4)

  • 大韓検察庁ネットワーク犯罪調査部 (http://www.spo.go.kr / (02) 3480-3573)

  • 警察庁ネットワークテロ対応センター (http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330)

  • 個人情報侵害報告センター (http://www.118.or.kr)

11. 個人情報の安全確保措置

本院は、ユーザーの個人情報を保護するために技術的措置を講じており、複数の安全装置を保有しています。あなたが送信したすべての情報は、安全システム内でファイアウォール装置によって保護され、安全に保存および管理されています。さらに、本院はユーザーの個人情報のアクセスおよび管理を確保するための管理措置を講じ、個人情報を処理するスタッフの数を制限し、定期的に安全教育を実施しています。また、私たちは個人情報処理システムのユーザーを指定し、ユーザーパスワードを割り当て、定期的にパスワードを更新します。

12. 政策変更に関する公告義務

本個人情報処理ポリシーは2025年8月1日に制定され、法律、政策または安全技術の変化に基づき、内容の追加、削除または修正がある場合、変更された個人情報処理ポリシーが施行される前に少なくとも7日前に本院のウェブサイトを通じて公告され、変更の理由や内容などが告知されます。

  • 公告日：2025年8月1日

  • 施行日：2025年9月1日